Bewirtschaftungs-Assistenz (m/w/d) 100% Zürich

Für unsere Niederlassung in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible Persönlichkeit als

Bewirtschaftungs-Assistenz 100%

Zur gesamtheitlichen Betreuung eines gemischten Portfolios. Sie unterstützen und entlasten die Bewirtschafterin bei folgenden Aufgaben:

• Korrespondenz, Administration
• Terminkoordination
• Führung der Mieter-, Eigentümer- und Objektdossier
• Mitarbeit in der Wiedervermietung (inkl. Organisation Mieterwechsel)
• Abnahme/Übergabe von Mietobjekten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung von Debitoren- und Schlussabrechnungen
• Auftragserteilung für Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten
• Rechnungskontrolle und Kontierung
• Datenpflege im Bewirtschaftungs-Tool REM 

Profil

Damit begeistern Sie uns

• Für diese anspruchsvollen Aufgaben bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienbranche (zwingend), kennen Sie sich mit der Applikation REM aus und sind im Besitz eines gültigen Führerausweis.

• Sie drücken sich stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift aus und bringen fundierte Englischkenntnisse mit.
• Sie sind ein Teamplayer der/die gerne Verantwortung übernimmt und Eigeninitiative zeigt.
• Sie arbeiten – auch unter Druck – exakt und dienstleistungsorientiert, sind gut organisiert, agieren vorausschauend und behalten in jeder Situation den Überblick und einen kühlen Kopf
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind engagiert und zuverlässig

Ce que nous offrons

Wir bieten Ihnen nebst dieser herausfordernden Tätigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten in einem faszinierenden und dynamischen Umfeld. Zudem erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz im beliebten Seefeld Quartier. Unser engagiertes und motiviertes Team freut sich auf Sie.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese im PDF Format an: bewerbung@intercity.ch. Besten Dank.